Modul: Návrh objednávek k dodavatelům¶

Manažerský popis¶

Modul návrh objednávek je nástavbovým modulem k modulu návrh objednávek. Zajišťuje zobrazení a další práci s navrženými objednávkami.

Jsou 2 možnosti zacházení s navrženými objednávkami k dodavateli:

The first way: to work with them directly in the GUI of STOCK on the screen Orders. First, in the tree menu, you select the required level for which the orders should be displayed, then you select a supplier and let the suggested orders to be displayed. The displayed suggested orders then can be put into the basket – and the basket is then exported into the primary ERP system as a final order.
Exportovat je všechny jednorázově v rámci nočního přepočtu do ERP systému. Dále se s nimi pracuje v tomto systému a do STOCK se v rámci nočního přepočtu dostanou jen skutečně objednané objednávky. Tento způsob není standardní a automatizovaný, celkový export je rozšíření modulu.

Funkční popis¶

Funkční popis se zaměřuje především na možnost (1), a to práci s navrženými objednávkami v GUI.

Zobrazení navržených objednávek¶

Obrazovka objednávek zobrazuje přehled všech navržených objednávek k dodavateli, a to od aktuálního data do budoucna formou tabulky. Zobrazené objednávky se vždy týkají pouze položek náležících pod vybranou cestu v Modulu: Strom.

Základní filtrování objednávek¶

Na obrazovce Objednávky lze:

filtrovat objednávky podle jednoho vybraného dodavatele nebo sady dodavatelů,
filtrovat objednávky podle intervalu data objednání nebo dodání.

Další vlastnosti filtrování¶

Vytěžování kontejnerů¶

V navržených objednávkách je možnost, na základě předpřipraveného nastavení v administraci, zvolit objemovou jednotku a vyfiltrují se pouze navržené objednávky, které se do dané objemové jednotky vejdou.

Objemové jednotky můžeme nastavovat v Nastavení -> Nastavení kontejnerů.

Výpis navržených objednávek¶

Výpis navržených objednávek obsahuje tyto důležité sloupce:

N - položka je označena atributem Novinka.
R - položku je možno vykrýt s distribucí z jiného skladu (jenom při zapnutém Modulu: Distribuce mezi sklady).
Skluz - délka trvání výpadku před doručením objednávky ve dnech.
Množství - množství, které STOCK navrhuje objednat v rámci dané objednávky.
Množství bez respektování minimálního množství, které je skutečně třeba objednat, tj. nezaokrouhlené na balení a bez minimálního objednaného množství.
Košík - po zaškrtnutí se navrhnutá objednávka vloží do aktivního košíku.
Hodnota nákupu - celková cena zboží v daném řádku u dodavatele.
Dodavatel - název dodavatele, od kterého se řádek objedná.
Datum objednání - datum, kdy je podle STOCK třeba navrženou objednávku předat dodavateli.
ETA - datum, kdy STOCK očekává, že se zboží stane součástí disponibilní zásoby. Zohledňuje dobu dodání dodavatele.
Promoakce - navržená objednávka má vykrýt potřeby promoakce.

Podbarvení objednávek¶

Ve výpisu navržených objednávek se mohou vyskytovat tato podbarvení (D - aktuální datum v systému):

řádky
1. růžová - navržené objednávky s datem objednání v rozsahu od D do D+7
2. žlutá - navržené objednávky s datem objednání v rozmezí od D+7 do D+14
buňky
1. modrá - minimální objednací množství je vyšší, než je třeba objednat
2. modrá s červenými křížky - minimální množství je více než třikrát větší, než je třeba objednat

Navržené objednávky s množstvím 0¶

Jedná se o navržené objednávky, které vyžadují ruční objednání, např. novinky.

Záložka nové produkty¶

Na záložce nové produkty se nachází stejný výpis navržených objednávek, ale zobrazí se pouze produkty označené jako novinka.

Košík¶

Košík je nástroj, který slouží uživateli k označování navržených objednávek pro následný export. Pracovat s ním lze v rámci záložky Objednávky a záložky Košík.

Košík v sekci Objednávky¶

Nachází se na samostatné záložce. V objednávkách lze pracovat s košíkem následujícím způsobem:

vytvořit košík - tento může být přístupný ostatním uživatelům (veřejný) a/i editovatelný,
odstranit košík,
vyprázdnit košík,
přepínat mezi košíky.

Úkony pro aktuálně vybraný košík¶

V sekci navržených objednávek lze vkládat do košíku jednotlivé řádky z výpisu navržených objednávek.

Vkládat do košíku hromadně vyfiltrované nebo nevyfiltrované řádky podle ABC kategorie, případně na základě filtrování HTML tabulky.

Jednotlivá A, B, C, D tlačítka určují, které navržené objednávky se vloží do košíku při kliknutí na ikonku košíku.

Šedý košík vloží do košíku všechny navržené objednávky vyhovující ABC filtru.

Červený košík vloží do košíku všechny navržené objednávky vyhovující ABC filtru, které jsou v nejbližším týdnu.

Žlutý košík vloží do košíku všechny navržené objednávky vyhovující ABC filtru, které jsou v nejbližších dvou týdnech.

Světle modrý košík vloží do košíku všechny navržené objednávky vyhovující ABC filtru a zároveň filtru HTML tabulky Objednávek. O filtrování v tabulce se můžete dočíst v modulu: HTML Tabulka.

Košík v sekci Košík¶

S košíkem a navrženými objednávkami vloženými do košíku lze v sekci Objednávky dále pracovat v samostatné sekci Košík. Oproti Košíku v sekci Objednávky navíc Tabulka obsah košíku umožňuje tyto úkony:

upravovat množství u objednávek v košíku
exportovat celý svůj obsah ve formě souboru ke stažení
vyjmout objednávku z košíku

Automatizovaný export pomocí datového skladu¶

Zpřístupnění datového skladu s návrhy objednávek mezi sklady je v rámci standardní funkčnosti tohoto modulu. Do tohoto datového skladu se každý den po přepočtu vyexportují automatické navržené objednávky. Více informací se nachází v modulu: Datový sklad.

Díky tomuto exportu lze pracovat s návrhy podle uvážení a není nutné přistupovat ke GUI STOCK pro čtení a práci s návrhy.

Report Akceptace návrhů STOCK¶

Report akceptace slouží k tomu, aby si uživatel dokázal zkontrolovat, jaké procento navržených objednávek bylo nákupčími akceptováno.

Ve výsledku vidíme spárované návrhy systému, navržené objednávky odeslané z ERP systému a skutečné příjemky. Report dokáže dosáhnout 100% výsledků párování pouze v případě, že navržené objednávky tvořené ERP systémem a příjemky obsahují unikátní generované ID z STOCK. Pokud jej neobsahují, tak systém zvládne navržené objednávky párovat pouze na základě produktu, dodavatele a přibližných dat tvoření objednávky a příjemky.

Filtr na zobrazení porovnání:

Po vyfiltrování systém vypíše základní statistiky a nastavení párování objednávek:

Zobrazená tabulka obsahuje identifikaci objednaného produktu dodavatelů a další základní údaje. Ke každé navržené objednávce doplní informace:

Důležitý je především údaj „TYP“, který hovoří o tom, zda se jedná o příjemku (nenašla se k ní objednávka navržená STOCK), návrh STOCK (nenašla se příjemka k danému návrhu), nebo OK (jde o spárovanou objednávku a příjemku). Při správném spárování nám může přesně sedět objednané množství, nebo toto množství mohlo být změněno uživatelem, jak je vidět na červeně podbarveném políčku na ukázce obrazovky.

Po kliku na lupu se zobrazí podrobné zobrazení pohybů v okolí daného spárovaného nebo nespárovaného pohybu a objednávek navrhovaných STOCK v okolí daného data na daný produkt.

Zobrazení na detailu¶

Pro jeden produkt a sklad je navrhované objednávky možno zobrazit i v modulu: Detail.

Rozšíření¶

Export navržených objednávek z košíku do ERP¶

Je možné automatizovaně exportovat objednávky z košíku do primárního ERP systému. Formát, technické provedení a workflow exportu se domlouvá vždy při implementaci.

V praxi přibude do záložky košík nové tlačítko, které export umožní.

Možnost změny dodavatele v Košíku¶

Úprava umožňuje před exportováním košíku do ERP změnit dodavatele, od kterého se má objednávat. Tato úprava má smysl zejména tehdy, když GUI STOCK slouží jako primární prostředí práce pro nákupčí. Díky tomu není nutno chodit po exportu objednávek z STOCK do ERP systému a dodavatele upravovat tam.

Lze měnit pouze dodavatele, kteří jsou zadaní u daného produktu jako alternativní.

Export navržených objednávek do ERP systému¶

V případě, že nedostačuje funkčnost automatizovaného zpřístupnění návrhů v datovém skladu, je možno specificky vytvořit speciální export přesně pro potřeby daného systému a aktivně do něj navržené objednávky nahrát.