Modul: Signální a maximální zásoba

Manažerský popis

Signální zásoba, zvaná též objednací hladina, slouží jako základní hladina pro objednávání zboží. Pokud se zásoba dostane na úroveň této hladiny, je nutné objednat zboží.

K tomu, aby systém věděl, jaké množství objednat, slouží maximální zásoba. Objednává se rozdíl mezi aktuální disponibilní zásobou a maximální zásobou.

V praxi se tedy čeká, až se disponibilní zásoba dostane na (nebo pod) úroveň signální zásoby a objedná se do maximální zásoby.

Obě tyto zásoby jsou v jednom modulu, protože jsou počítány totožným algoritmem, ale s rozdílnými vstupy. Signální zásoba se počítá na období doby dodání. Maximální zásoba se počítá na úroveň doby dodání + objednací periody.

Signální a maximální zásoba se počítá dvěma různými způsoby na základě sporadičnosti dle modulu Segmentace dle prodejnosti:

Pro nesporadické běžně prodávané položky se použije hodnota pojistné zásoby (kterou algoritmu zajistí ÚZS). Ta se navýší o průměrnou předpověď na období doby dodání pro signální zásobu a na úroveň doby dodání + periody pro maximální zásoby. V průměru tato úprava zajistí, že pokud se objedná přesně na úrovni signální zásoby, zboží dorazí za dobu dodání přesně v době, kdy budeme na úrovni pojistné zásoby.

Pro sporadické málo prodávané položky použijeme náhodnostní algoritmus, kterým simulujeme náhodnost prodejů. Přesný popis se nachází ve funkčním popisu.

Signální a maximální zásoba nerespektuje promoční prodeje a promoční předpověď. Proto se na položky s promoakcemi (bez ohledu na sporadičnost) použije automaticky metoda výpočtu pro nesporadické produkty a pro účely objednávání se použije signální zásoba jen jako doplňkové kritérium.

Funkční popis

Signální a maximální zásoba se na rozdíl od pojistné počítá jen na úroveň měsíců. Celý měsíc má vždy stejnou signální zásobu a není možné ji měnit na úrovni dní.

Výpočty jsou popisovány pro signální zásobu. Pro maximální zásobu je postup totožný, ale namísto parametru doby dodání se použije doba dodání + perioda.

Výpočet pro nesporadické produkty

Pro nesporadické produkty se používá přepočet, který vychází přímo z výpočtu pojistné zásoby. Ke složce pojistné zásoby se přičte průměrný prodej (klouzavě z okolních tří měsíců) na období doby dodání.

Tím se docílí toho, že pojistná zásoba je vždy nižší než signální (až na výjimky při promoční předpovědi) a mezi okamžiky objednání a doručení se prodá rozdíl těchto dvou zásob, takže v době doručení by měla být disponibilní zásoba přesně na úrovni pojistné zásoby.

Pro položky centrálních skladů se výška signální zásoby navýší o předpověď centrálního skladu a všech jeho poboček.

Pro položky, které slouží jako suroviny, probíhá výpočet nad prodeji suroviny a prodeji všech produktů ze suroviny vyráběných dle kusovníku.

Výpočet pro sporadické produkty

Pro sporadické produkty používáme upravenou Smartovu náhodnostní metodu.

Vstupem jsou denní prodeje za poslední rok (nastavením se dá období změnit).

Z této datové řady se vybere X náhodných dnů. X je rovno době dodání produktu ve dnech. Součet prodejů v těchto dnech se označí jako Y. Toto číslo vypovídá o tom, že „je možné, že za X dní doby dodání se prodá Y kusů“.

Tento postup se opakuje 100 000 krát a jednotlivé výsledky Y se průběžně ukládají.

Z výsledků se vytváří histogram jednotlivých četností součtů Y a podle úrovně zákaznických služeb Z (např. 99.5 %) se vybere množství, pro které platí, že toto nebo menší množství se prodalo v Z % případů.

Rovněž v případě sporadických produktů se načítají i prodeje poboček pro centrální sklady a prodeje výrobků pro suroviny.

Zobrazení signální zásoby

Signální zásobu je možné ve STOCK zobrazit na několika místech:

• V Reportu: Přehled produktů najdeme tabulkový výpis zásoby v agregaci produkt, sklad, měsíc, signální zásoba.
• V záložce Detail modulu Detail v grafu měsíčních prodejů, kde se zobrazuje signální zásoba v daném měsíci.
• V záložce Vysvětlení objednávek modulu Detail, kde najdeme podrobné zobrazení pojistné zásoby po dnech na celé období, na které se objednává. Pro každý den v měsíci je hodnota zásoby stejná.